Maurizio Marchetti stava partecipando in prefettura a una riunione sui migranti.
Secondo una prima ricostruzione il sindaco è sceso nell'area di Palazzo Ducale in cui si stava tenendo una tavola rotonda dei medici per salutare alcuni professionisti. Qui si sarebbe sentito male.
Immediatamente sul posto è giunta un'ambulanza che lo ha trasportato al pronto soccorso del San Luca. I sanitari hanno ritenuto necessario il suo trasferimento alla clinica cardiologica di Careggi.