Gli spazi comunali interessati dal nuovo regolamento per lo svolgimento di incontri e riunioni sono la sala riunioni di piazza Aldo Moro, la sala ex giunta nel palazzo comunale e le sale riunioni degli sportelli al cittadino (ex circoscrizioni) di Marlia e San Leonardo in Treponzio, la sala Pardi di Artémisia a Tassignano, la sala del polo tecnologico a Segromigno, la sala espositiva e la saletta di Athena a Capannori. Gli spazi deputati , oltre agli incontri, anche ad eventi e pubblico spettacolo sono Arté e lo spazio esterno del polo culturale Artémisia.
“Questo regolamento è importante – ha detto l'assessora alla cultura e all'urbanistica, Silvia Amadei – perché fissa regole certe per l'utilizzo degli spazi comunali e, al contempo, valorizza il patrimonio immobiliare pubblico. Da evidenziare che alcuni spazi sono destinati a incrementare la partecipazione e l'aggregazione e per questo motivo si ampliano quelli concessi gratuitamente ad associazioni e gruppi di cittadini per attività di carattere sociale, culturale e di altro genere. L'utilizzo di altri spazi, da Arté ad Artémisia, sarà a pagamento come stabilito dal regolamento approvato dal consiglio comunale “.
Le sale deputate ad accogliere eventi e spettacoli possono essere concesse anche a soggetti pubblici e privati che vogliano svolgervi attività di pubblico spettacolo anche di natura commerciale. A definire le tariffe dei vari spazi comunali , differenziate in base alla finalità delle iniziative proposte per l'utilizzo, sarà la giunta con apposita delibera. Per eventi a scopo benefico realizzati dalle associazioni del Forum esiste la possibilità di esenzione parziale o totale della tariffa.